KFS, czyli Krajowy Fundusz Szkoleniowy
KFS to pieniądze na szkolenia pracowników, które rozdzielają powiatowe urzędy pracy. Wniosek składa pracodawca w urzędzie właściwym dla siedziby firmy. Na każdy rok ustalane są priorytety, a w 2026 roku jeden z nich obejmuje wdrażanie w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych i AI. Województwa i powiaty mogą dodawać własne priorytety, np. województwo śląskie wskazuje kompetencje cyfrowe związane z automatyzacją i AI.
Wysokość dofinansowania zależy od wielkości firmy (mikroprzedsiębiorstwa dostają wyższy procent) i obowiązują limity na uczestnika. Stawki zmieniały się wraz z nowymi przepisami, dlatego zawsze sprawdźcie aktualne zasady w swoim urzędzie pracy.
Krok po kroku
- Sprawdźcie nabór na stronie swojego powiatowego urzędu pracy. Nabory zwykle ruszają na początku roku, a środki szybko się kończą.
- Wybierzcie szkolenie i zbierzcie ofertę: program, liczbę godzin, cenę, dane firmy szkoleniowej.
- Złóżcie wniosek z uzasadnieniem, jak szkolenie wiąże się z priorytetem (np. wdrażacie narzędzia AI w konkretnych działach).
- Podpiszcie umowę z urzędem. Dopiero po niej szkolenie może się zacząć.
- Zrealizujcie szkolenie i rozliczcie je zaświadczeniami i fakturą w terminie z umowy.
BUR, czyli Baza Usług Rozwojowych
BUR to rządowy katalog szkoleń, z którego korzystają regionalne programy dofinansowań. Firma zgłasza się do operatora w swoim województwie, dostaje dofinansowanie i zapisuje pracowników na usługę opublikowaną w BUR. Szkolenie musi prowadzić firma z certyfikatem jakości wpisana do bazy.
Krok po kroku
- Załóżcie konto firmy i pracowników w Bazie Usług Rozwojowych.
- Znajdźcie operatora programu w swoim województwie i sprawdźcie, czy trwa nabór.
- Złóżcie wniosek i podpiszcie umowę z operatorem.
- Zapiszcie pracowników na usługę w BUR, z numerem dofinansowania z umowy.
- Po szkoleniu oceńcie usługę w BUR i rozliczcie się z operatorem.
KFS czy BUR?
- KFS jest prostszy przy szkoleniu zamkniętym, przygotowanym pod Waszą firmę. Wszystko załatwiacie w jednym urzędzie.
- BUR sprawdza się, gdy w Waszym województwie trwa nabór, a szkolenie jest opublikowane w bazie.
- W obu przypadkach liczy się czas. Szkolenie musi zacząć się po podpisaniu umowy, a nie przed.
Jak to wygląda u nas
Szkolenia z dofinansowaniem realizujemy z partnerem posiadającym certyfikat jakości ISO 9001. Pomagamy przygotować program i ofertę do wniosku, tak żeby jasno wiązały się z priorytetem. Napiszcie do nas, a sprawdzimy, czy w Waszym regionie trwa teraz nabór.
